חברות ניקיון ואחזקה

תוכנה לחברת ניקיון: סידור עבודה, הסעות ונוכחות בכל אתר

ShiftsCommand היא מערכת לחברות ניקיון ולקבלני שירות ניקיון בישראל: סידור עבודה לצוותים בכמה אתרים, מסלול הסעה לכל רכב, שעון נוכחות בטלפון של העובד ששומר מיקום GPS, ודוח שעות לפי לקוח לאקסל. חבילת Start: ‏₪990 לחודש + מע״מ ל-10 משתמשים, עם 14 ימי ניסיון חינם ובלי כרטיס אשראי.

ההרשמה נפתחת בקרוב. עד אז אפשר לכתוב לנו ולבקש גישה מוקדמת.

סידור עבודה לחברת ניקיון: אתרים, צוותים והזמנות חוזרות

בונים ביומן משמרות וצוותים לכל אתר, עם הזמנות חוזרות יומיות, שבועיות או חודשיות. טיוטה לא נראית לעובדים; כשמפרסמים, כל עובד מקבל התראת פוש ורואה באפליקציה את המשמרות שלו. כשמרכיבים צוות רואים כמה עובדים פנויים לכל שירות, והיומן מציע את 3 העובדים הפנויים המתאימים ביותר לפי השירותים בהזמנה, המרחק מהאתר (כשהוא ידוע) ועבודות קודמות אצל אותו לקוח.

הסעות עובדים לאתרי הניקיון: מסלול לכל רכב

כל לילה המערכת מכינה את תוכנית האיסוף של מחר לכמה רכבים, ומחשבת אותה מחדש לכל יום שתפתחו: מי נוסע עם מי, באיזה סדר ומתי מגיעים לכל אתר. עובד שגר עד 500 מטר מהאתר הולך ברגל ולא תופס מושב. ראש הצוות רואה את המסלול בטלפון, והקילומטראז׳ של כל נהג מחושב לפי התחנות שבהן עצר.

שעון נוכחות לעובדי ניקיון: שעה ומיקום בכל החתמה

העובד מחתים כניסה ויציאה באפליקציית ShiftsCommand. כל החתמה נשמרת עם השעה ומיקום ה-GPS, והאפליקציה מראה לעובד כמה הוא רחוק מהאתר; המיקום אף פעם לא חוסם כניסה. במרתף או בחניון בלי קליטה ההחתמה נשמרת בטלפון ונשלחת כשהקליטה חוזרת. מי שלא הגיע מסומן על ידי ראש הצוות, והמשרד רואה את זה מיד.

דוח שעות לפי לקוח: מה שהלקוח מבקש לראות

החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה (2011) מטיל על מזמין שירותי ניקיון אחריות לחלק מזכויות השכר של עובדי הקבלן, אלא אם נקט צעדים סבירים לוודא שהן משולמות, ולכן לקוחות מבקשים לראות שעות לפי אתר. ב-ShiftsCommand דוח השעות מתפצל לפי לקוח, הזמנה אחר הזמנה, עם שעות מתוכננות ושעות שנרשמו זו לצד זו, ומיוצא לאקסל. תיקון שעות בהזמנה מסומן עם שם מי שתיקן ומתי. זה מידע כללי ולא ייעוץ משפטי.

תמונות מהאתר, חתימה מרחוק ופורטל ללקוח

אפשר לחייב תמונה לפני סגירת עבודה, והתמונות נשמרות בתיק הלקוח. חוזים וטפסים נשלחים ללקוח לחתימה בקישור, עם תיעוד מי חתם, מתי ומאיזה מכשיר. לפורטל הלקוח נכנס עם קוד חד-פעמי שנשלח לטלפון, ושם הוא רואה את הביקורים הבאים, מאשר, מבקש שינוי מועד ומדווח על תקלה עם עד 5 תמונות.

לגישה מוקדמת

ההרשמה נפתחת בקרוב

רוצים גישה מוקדמת או הדגמה קצרה? כתבו לנו או התקשרו.

שאלות נפוצות

איך מראים ללקוח כמה שעות העובדים היו באתר?

בדוח שעות לפי לקוח. כל כניסה ויציאה נשמרת עם השעה ומיקום ה-GPS, הדוח מציג לכל הזמנה שעות מתוכננות ושעות שנרשמו, ותמונות מהאתר נשמרות בתיק הלקוח. את הדוח מייצאים לאקסל ושולחים ללקוח.

צריך שעון נוכחות פיזי בכל אתר?

לא. השעון נמצא באפליקציית ShiftsCommand בטלפון של העובד, בלי חומרה באתרי הלקוחות. המשרד עובד בדפדפן, ואפליקציית העובדים בדרך ל-App Store ול-Google Play.

עובדי הניקיון שלנו לא קוראים עברית. זה מסתדר?

כן. באפליקציה כל עובד בוחר את השפה שלו: עברית, אנגלית, רוסית, ערבית, תאית, הינדי, טגלוג, סינהלית, סינית, גרמנית, צרפתית, איטלקית, ספרדית או פולנית. ממשק המשרד בעברית, באנגלית וברוסית.

מה קורה אם עובד לא מגיע לאתר?

ראש הצוות מסמן אותו באפליקציה כלא הגיע, והמשרד רואה את זה מיד ויכול לשבץ מישהו אחר. המערכת גם בודקת לבד: אם 15 דקות אחרי שעת ההתחלה המתוכננת אף אחד בצוות לא החתים כניסה, היא מסמנת את אנשי הצוות (מלבד ראש הצוות) כלא הגיעו ושולחת התראה למנהל. זה עובד כשהעובדים מחתימים כניסה באפליקציה.

איך השעות מגיעות לשכר?

בייצוא לאקסל: שעות לכל עובד ולכל יום, עם מדרגות 125% ו-150% וניכוי הפסקה, שהנהלת החשבונות קולטת בתוכנת השכר. ייצוא בפורמט של תוכנות השכר נמצא בפיתוח.

כמה זה עולה לחברת ניקיון?

חבילת Start עולה ₪990 לחודש + מע״מ ל-10 משתמשים, Team עולה ₪1,800 ל-20 ו-Business עולה ₪2,900 ל-35. כל משתמש שאינו לקוח נספר, כולל אנשי המשרד. 14 ימי ניסיון על כל חבילה, עם כל היכולות ובלי כרטיס אשראי.

למי זה מתאים

לחברות ניקיון, שמירה וכוח אדם, ולכל מי ששולח צוותים לשטח

ההרשמה נפתחת בקרוב

רוצים גישה מוקדמת או הדגמה קצרה? כתבו לנו או התקשרו.