חברות כוח אדם והשמה
תוכנה לחברת כוח אדם: שיבוץ עובדים ודוח שעות לפי לקוח
ShiftsCommand מחזיקה במקום אחד את העובדים, את השיבוץ אצל כל לקוח ואת השעות: העובד מחתים בטלפון עם מיקום GPS, ודוח השעות מתפצל לפי לקוח לחיוב ולפי עובד לשכר. חבילת Start: ₪990 לחודש + מע״מ ל-10 משתמשים; כל משתמש שאינו לקוח נספר, כולל העובדים.
ההרשמה נפתחת בקרוב. עד אז אפשר לכתוב לנו ולבקש גישה מוקדמת.
שיבוץ עובדים לפי זמינות ושירותים
מחזיקים מאגר עובדים עם השירותים שכל אחד נותן, ומשבצים ביומן לפי לקוח ואתר. כשמרכיבים צוות רואים כמה עובדים פנויים לכל שירות, והיומן מציע את 3 העובדים הפנויים המתאימים ביותר לפי השירותים בהזמנה, המרחק מהאתר (כשהוא ידוע) ועבודות קודמות אצל אותו לקוח. החיפוש והסינון נעשים בשרת, כך שהמסכים נשארים מהירים גם עם מאגר גדול.
המשמרת מופיעה באפליקציה של העובד אחרי הפרסום
כל עוד הסידור בטיוטה הוא נשאר אצלכם. כשמפרסמים, העובד מקבל התראת פוש על משמרת חדשה, והמשמרת מופיעה באפליקציה שלו עם האתר, השעות והמשימה, במקום רשימה בקבוצת וואטסאפ שנקברת מתחת לשיחה.
כל החתמה תחת הלקוח הנכון
אותו עובד יכול לעבוד השבוע אצל שלושה לקוחות. כל החתמה נרשמת תחת ההזמנה של אותו לקוח, עם השעה ומיקום ה-GPS, כך שהשעות לא מתערבבות בין לקוחות.
דוח שעות לפי לקוח ולפי עובד
דוח לפי לקוח, הזמנה אחר הזמנה, עם שעות מתוכננות ושעות שנרשמו; ודוח שכר לפי עובד ויום, עם מדרגות 125% ו-150% וניכוי הפסקה. שני הדוחות מיוצאים לאקסל.
ייבוא וייצוא אקסל, בלי הקלדה כפולה
מכניסים את רשימות העובדים והלקוחות הקיימות מקובץ אקסל, ומוציאים את השעות חזרה לאקסל לקליטה בתוכנת השכר. שורות עם שגיאה חוזרות כקובץ נפרד לתיקון, בלי לעצור את שאר הייבוא.
לגישה מוקדמת
ההרשמה נפתחת בקרוב
רוצים גישה מוקדמת או הדגמה קצרה? כתבו לנו או התקשרו.
- 03-3019391
- support@shiftscommand.co.il
- מתחם ב.ס.ר סיטי, רחוב תוצרת הארץ 3, מגדל 1, קומה 12, פתח תקווה
שאלות נפוצות
אפשר לשבץ את אותו עובד אצל כמה לקוחות?
כן. השיבוץ נעשה לפי אתר ולקוח, וכל החתמה נרשמת תחת ההזמנה של הלקוח שבו העובד היה.
איך מעבירים את השעות לתוכנת השכר?
בייצוא לאקסל, שהנהלת החשבונות קולטת בתוכנת השכר. ייצוא בפורמט של תוכנות שכר ישראליות נמצא בפיתוח.
יש לנו מאות עובדים. כמה זה יעלה?
כל עובד ואיש משרד נספר כמשתמש. חבילת Enterprise כוללת 50 משתמשים ב-₪3,800 לחודש + מע״מ, וכל משתמש נוסף עולה ₪76. בהרשמה עצמית אפשר לרכוש עד 75 משתמשים; מעל זה מכינים הצעת מחיר אישית.
איך יודעים שעובד זמני לא הגיע ללקוח?
ראש הצוות מסמן באפליקציה מי לא הגיע, והמשרד רואה את זה מיד. המערכת גם בודקת לבד: אם 15 דקות אחרי שעת ההתחלה המתוכננת אף אחד בצוות לא החתים כניסה, היא מסמנת את אנשי הצוות (מלבד ראש הצוות) כלא הגיעו ושולחת התראה למנהל. זה עובד כשהעובדים מחתימים כניסה באפליקציה.
עובד שעובד גם בחברה אחרת צריך שני חשבונות?
לא. אדם אחד יכול לעבוד בכמה חברות שמשתמשות ב-ShiftsCommand, עם כניסה אחת והחלפה בין החברות מהפרופיל.
למי זה מתאים
לחברות ניקיון, שמירה וכוח אדם, ולכל מי ששולח צוותים לשטח
סידור עבודה לחברת ניקיון
צוותים בעשרות אתרים, הסעה בבוקר, ולקוח שרוצה לראות כמה שעות עבדו אצלו.
סידור משמרות למאבטחים
משמרות סביב השעון בכמה עמדות. ראש המשמרת מסמן מי לא הגיע, והמשרד רואה מיד.
מערכת ניהול הסעות
נהגים, תחנות ושעות הגעה, וקילומטראז׳ לכל נהג.
סידור עבודה לעובדי אירועים
הרבה עובדים זמניים, משמרת לכל אירוע והסעה לאולם.
ההרשמה נפתחת בקרוב
רוצים גישה מוקדמת או הדגמה קצרה? כתבו לנו או התקשרו.