חברות שמירה ואבטחה
תוכנה לחברת שמירה: סידור משמרות, עמדות ונוכחות מאבטחים
ShiftsCommand מנהלת סידור עבודה למאבטחים סביב השעון: משמרות לכל עמדה וללקוח, החתמה בטלפון עם השעה ומיקום ה-GPS, וראש משמרת שמסמן מי לא הגיע. דוח השעות מתפצל לפי מאבטח, אתר ולקוח. חבילת Start: ₪990 לחודש + מע״מ ל-10 משתמשים.
ההרשמה נפתחת בקרוב. עד אז אפשר לכתוב לנו ולבקש גישה מוקדמת.
סידור משמרות למאבטחים סביב השעון
משמרות בוקר, ערב ולילה ביומן אחד, ומשמרת שחוצה חצות נספרת כרצף אחד. טיוטה נשארת אצלכם עד הפרסום; כשמפרסמים, המאבטח מקבל התראת פוש והמשמרת מופיעה באפליקציה שלו. שינוי בשיבוץ אחרי הפרסום לא שולח התראה, והוא יופיע אצלו בפעם הבאה שיפתח את האפליקציה.
החתמה בעמדה: שעה ומיקום GPS בכל כניסה ויציאה
המאבטח מחתים כניסה ויציאה באפליקציה, והשעה ומיקום ה-GPS נשמרים בכל החתמה. האפליקציה מראה לו את המרחק מהעמדה, וההחתמה נרשמת גם מחוץ לרדיוס, כדי ששעת עבודה לא תישאר בלי רישום.
מאבטח לא הגיע? ראש המשמרת מסמן, והמשרד רואה מיד
ראש המשמרת עורך מסדר נוכחות מהטלפון ומסמן מי לא הגיע, וההתראה מופיעה מיד ברשימת ההתראות במסך הסיכונים במשרד, יחד עם ההזמנה והלקוח, והמנהלים מקבלים התראת פוש בטלפון ורשומה בפעמון ההתראות. ואם 15 דקות אחרי שעת ההתחלה אף אחד במשמרת לא החתים כניסה, המערכת מסמנת לבד את המאבטחים (מלבד ראש המשמרת) כלא הגיעו ומעלה את אותה התראה. זה עובד כשהמאבטחים מחתימים כניסה באפליקציה.
תיק עובד: רישיונות, הסמכות וחוזים במקום אחד
תעודות, אישורי הכשרה ומסמכי העסקה של כל מאבטח נשמרים בתיק העובד. חוזים ונספחים נשלחים לחתימה בקישור, עם תיעוד מי חתם ומתי. מעקב אוטומטי אחרי תוקף רישיונות עדיין אין.
דוח שעות לפי אתר ולקוח
השעות מתפצלות לפי מאבטח, אתר ולקוח ומיוצאות לאקסל: לפי לקוח לחשבונית, ולפי עובד לשכר, עם מדרגות 125% ו-150%. תיקון שעות בהזמנה מסומן עם שם מי שתיקן ומתי.
לגישה מוקדמת
ההרשמה נפתחת בקרוב
רוצים גישה מוקדמת או הדגמה קצרה? כתבו לנו או התקשרו.
- 03-3019391
- support@shiftscommand.co.il
- מתחם ב.ס.ר סיטי, רחוב תוצרת הארץ 3, מגדל 1, קומה 12, פתח תקווה
שאלות נפוצות
איך יודעים שהמאבטח באמת בעמדה?
כל החתמה נשמרת עם השעה ומיקום ה-GPS של הטלפון, והאפליקציה מראה למאבטח את המרחק מהעמדה. החתמה מחוץ לרדיוס לא נחסמת, והמיקום נרשם בכל מקרה. אם מפעילים בהגדרות החברה התראות על חריגת מיקום, המנהלים מקבלים התראת פוש ורשומה בפעמון כשמאבטח מחתים כניסה מחוץ לרדיוס או בלי מיקום GPS.
מה קורה כשמאבטח לא מגיע למשמרת לילה?
ראש המשמרת מסמן באפליקציה שהמאבטח לא הגיע, והמשרד רואה את זה מיד במסך הסיכונים. המערכת גם בודקת לבד: אם 15 דקות אחרי שעת ההתחלה המתוכננת אף אחד במשמרת לא החתים כניסה, היא מסמנת את המאבטחים (מלבד ראש המשמרת) כלא הגיעו ושולחת התראה למנהל. זה עובד כשהמאבטחים מחתימים כניסה באפליקציה.
המערכת עוקבת אחרי תוקף רישיונות והסמכות?
לא. תיק העובד שומר את התעודות והאישורים ומאפשר למצוא אותם מיד, אבל לא מתריע על מועד פקיעה.
אפשר להפריד שעות לפי לקוח לחיוב?
כן. כל משמרת משויכת לאתר וללקוח, ודוח השעות מתפצל בהתאם ומיוצא לאקסל.
משמרות שחוצות חצות נספרות נכון?
כן. משמרת מוגדרת לפי שעת התחלה וסיום ולא לפי יום קלנדרי, כך ששעות הלילה נספרות כרצף אחד.
למי זה מתאים
לחברות ניקיון, שמירה וכוח אדם, ולכל מי ששולח צוותים לשטח
סידור עבודה לחברת ניקיון
צוותים בעשרות אתרים, הסעה בבוקר, ולקוח שרוצה לראות כמה שעות עבדו אצלו.
תוכנה לחברת כוח אדם
עובדים אצל הרבה לקוחות, ודוח שעות נפרד לכל לקוח.
מערכת ניהול הסעות
נהגים, תחנות ושעות הגעה, וקילומטראז׳ לכל נהג.
סידור עבודה לעובדי אירועים
הרבה עובדים זמניים, משמרת לכל אירוע והסעה לאולם.
ההרשמה נפתחת בקרוב
רוצים גישה מוקדמת או הדגמה קצרה? כתבו לנו או התקשרו.